Código de conducta
Introducción
Para efectos de este documento, "Mitchell Plastics" se refiere a Ultra Manufacturing Limited y a cualquiera de sus subsidiarias.
Conforme nuestra compañía sigue creciendo, nuestro negocio se hace cada vez más complejo. Hacer lo correcto se ha vuelto más complicado, pero es más importante que nunca ahora que nuestro alcance se extiende por todo el planeta. Este código de conducta tiene la intención de darles a los miembros del equipo la información necesaria para guiar sus acciones en un ambiente lleno de desafíos. Es muy importante que los empleados de Mitchell Plastics se comporten dentro de las normas éticas más elevadas para que podamos ganarnos la confianza de nuestros clientes, proveedores, empleados y de las comunidades en que operamos. Seguir los lineamientos de este manual no solo nos ayudará a hacer lo correcto sino que también a fortalecer nuestra reputación como ciudadanos corporativos destacados y responsables. De eso dependerá nuestro éxito en el futuro.
Consulte la declaración de responsabilidad corporativa POL-004.
1.0 Conformidad con las leyes y reglamentos correspondientes
Es de esperarse que Mitchell Plastics y sus empleados cumplan en todo momento con todas las leyes y regulaciones correspondientes. Mitchell Plastics no condonará las actividades de ningún empleado que viole la ley o incurra en prácticas comerciales faltas de ética, sin importar que el acto ilegal esté motivado "por los intereses de la compañía" o "los intereses del cliente". No puede llevarse a cabo ninguna actividad que no tolere el escrutinio público más cercano. En consecuencia, los empleados deben de procurar que su conducta no pueda ser interpretada de ninguna manera como una contravención de las leyes y regulaciones que rigen las operaciones de Mitchell Plastics. Si usted tiene duda sobre la aplicación o interpretación de cualquier requerimiento legal, debe remitir el asunto a su supervisor o gerente.
2.0 Ambiente en el lugar de trabajo
2.1 Salud y seguridad
Mitchell Plastics está comprometida con la protección de la salud y la seguridad de sus empleados y visitantes. La seguridad debe de ser el factor más
importante de cualquier decisión. El cumplimiento con los requerimientos legales de salud y seguridad representa el mínimo indispensable. Siempre que sea necesario y apropiado, nosotros establecemos nuestras propias normas, que pueden ir más allá de los requerimientos legales. Al buscar la forma de mejorar la salud y la seguridad, el costo de tales medidas no debe de descartar la implementación de cualquiera de tales alternativas razonables. Nuestra meta es cero lesiones y para lograr eso cada quien debe de asumir la responsabilidad personal, no solo por su propia salud y seguridad sino por las de quienes lo rodean.
Consulte la declaración de Política de salud y seguridad POL-005.
2.2 Abuso de sustancias
El abuso de sustancias representa una amenaza para todos nosotros en prácticamente todos los aspectos de la vida, de lo cual no escapa el lugar de trabajo. Para protección de todos, es imperativo que el lugar de trabajo esté libre de abuso de sustancias, del consumo y posesión de drogas ilegales o ilícitas y del consumo de alcohol. Usted no puede consumir, poseer, manufacturar, distribuir, despachar, transportar, promover o vender drogas ilegales o ilícitas o adminículos para drogas al estar haciendo negocios para la Compañía o en las instalaciones de la
Compañía. Le está prohibido estar en el trabajo o haciendo negocios para la compañía mientras se encuentre bajo la influencia o afectado por el alcohol o por drogas ilegales o ilícitas.
2.3 Discriminación
Mitchell Plastics se compromete a la igualdad de oportunidades en el empleo y el fomento de la diversidad de su fuerza de trabajo. Nuestras políticas y prácticas de contratación requieren que no haya discriminación a causa de la raza, el color, la religión, la edad, discapacidad, estado civil o familiar, el género, la orientación sexual, la identidad de género o el origen nacional, o cualquier otra característica personal protegida por la ley . Reconocemos que la diversidad de nuestra fuerza de trabajo es un bien valioso y nos esforzamos por ofrecer un ambiente de trabajo incluyente en el que se respeten las diferentes ideas, perspectivas y creencias. La violación de las políticas de igualdad de oportunidades de la Compañía pueden provocar medidas disciplinarias que pueden llegar a la terminación o al despido.
2.4 Acoso
Como parte de su compromiso en tener un ambiente de trabajo respetuoso e incluyente, la Compañía
siempre ha mantenido una política contra el acoso. El acoso puede ser palabras o conductas que sean peyorativas, intimidantes u ofensivas para otras personas. Todos nosotros, así como los proveedores, clientes y otros visitantes de nuestras instalaciones, estamos protegidos por esta política y, al mismo tiempo, se espera que la acatemos. La violación de la política de la Compañía contra el acoso puede provocar medidas disciplinarias que pueden llegar a la terminación o al despido.
Consulte la Política de violencia y acoso en el lugar de trabajo POL-003.
3.0 Responsabilidad corporativa
La responsabilidad social es un elemento imprescindible del éxito de largo plazo de nuestra compañía, así como es para las partes interesadas, nuestros socios comerciales, empleados y clientes. Un plan de auténtica sustentabilidad requiere no solo que seamos buenos ciudadanos globales sino que nos mantengamos competitivos en el largo plazo. La verdadera responsabilidad no es un obstáculo sino un mecanismo de apoyo para ese fin. Nuestra Compañía y nuestros proveedores en todo el mundo siguen estos principios. Esta documentación de las creencias y expectativas de la Responsabilidad Social Corporativa notifica a todas las organizaciones e individuos de
nuestra cadena de abasto que deben de participar en la adherencia de estas prácticas.
3.1 Derechos humanos
Respetamos y apoyamos el cumplimiento con las políticas y leyes de derechos humanos aceptadas internacionalmente.
3.2 Trabajos forzados
Condenamos toda forma de trabajo forzado y obligado. Los proveedores no deberán usar trabajo forzado o involuntario, ya sea por servidumbre, prisión o por contrato, así como por servidumbre por deuda.
3.3 Trabajo infantil
Apoyamos la abolición efectiva del trabajo infantil explotador. Los proveedores no deberán emplear a individuos en violación de la edad escolar obligatoria en la localidad o por debajo de la edad legal de empleo en el país en el que operen. En ningún caso los proveedores emplearán trabajadores no familiares de menos de 15 años de edad.
3.4 Hostigamiento y discriminación
Los proveedores apoyarán la igualdad de oportunidades con respecto al empleo y se abstendrán de cualquier forma de discriminación, a menos que las leyes nacionales explícitamente establezcan una selección de acuerdo con criterios específicos. No es aceptable discriminar empleados a causa del género, raza, discapacidad, origen, religión, edad, discapacidad, estado civil o familiar, orientación sexual o cualquier otra característica personal no es aceptable.
3.5 Condiciones de trabajo
Nos oponemos a todas las condiciones de trabajo explotadoras.
3.6 Protección de la salud y la seguridad
Los proveedores garantizarán la salud y la seguridad en el lugar de trabajo a un nivel que no sea menor que el requerido por las leyes nacionales y que apoye la mejora continua de las condiciones de trabajo.
3.7 Compensación
Los proveedores respetarán el derecho a una compensación razonable, en un nivel no menor al salario mínimo establecido legalmente y al mercado laboral local, basándose en las leyes y regulaciones locales. Dentro del ámbito de la legislación nacional, los proveedores respetarán el principio de "paga igual por trabajo de igual valor".
3.8 Horario de trabajo
Los proveedores cumplirán con las cláusulas y acuerdos nacionales en lo que respecta a horas de trabajo y vacaciones regulares y pagadas.
3.9 Ambiente
Nosotros creemos en nuestra responsabilidad sobre nuestros recursos naturales. Los proveedores cumplirán con todas las leyes y reglamentos ambientales correspondientes y elaborarán e implementarán puntualmente planes o programas para corregir cualquier práctica que no cumpla con las normas.
3.10 Corrupción y ética
Trabajaremos contra la corrupción en todas sus formas. Nos apegamos estrictamente a todas las leyes y regulaciones locales vigentes relacionadas con la corrupción y la ética y requerimos que nuestros proveedores actúen de manera similar.
3.11 Privacidad
Nos esforzaremos por proteger la información personal de nuestros empleados, clientes y cualquier otra persona con la que hagamos negocios, de conformidad con las leyes de cada país.
3.12 Protección de propiedad intelectual
Todos los empleados deben monitorear y proteger continuamente la propiedad intelectual de la compañía contra infracciones de otros y no deberán de infringir la propiedad intelectual de otros.
3.13 Adquisición responsable de insumos
Aplique deliberación y cuidado en la adquisición de insumos para evitar comprar materiales que sean
ilegales o que hayan sido obtenido por medios poco éticos (como los materiales de conflictos).
4.0 Conflicto de interés
Se espera que cada empleado le dé su primera lealtad de negocios a Mitchell Plastics. Cuando se nos confía con tomar decisiones y elecciones a nombre de Mitchell Plastics, es esencial que estas decisiones estén (y sean vistas) libres de cualquier prejuicio inapropiado surgido de relaciones personales o de la oportunidad de ganancia personal. Las relaciones personales con proveedores, clientes y otros empleados no deben afectar la capacidad de actuar de una manera que sea la mejor para la Compañía.
4.1 Cómo evitar la impresión de conflicto de interés
Siempre debemos de actuar de tal manera que nuestra conducta soporte el escrutinio más estrecho. Deben evitarse no solo los conflictos de interés sino incluso la apariencia de un conflicto de interés. La percepción de un conflicto de interés puede ser igual de dañina para la reputación de la Compañía y de sus empleados.
4.2 Actividades externas
El empleo externo, ya sea para otra compañía o por su propia cuenta, puede crear conflictos de interés. Se desalienta fervientemente en cualquier nivel y se prohíbe expresamente en las siguientes circunstancias:
- Si interfiere de cualquier manera con el desempeño de sus deberes.
- Está relacionado de alguna manera con una compañía que tenga alguna relación de negocios con Mitchell Plastics.
- Está relacionado de cualquier manera con un competidor de negocios.
- Requiere del talento profesional básico por el cual usted está empleado en Mitchell Plastics.
Si usted tiene cualquier duda de si su empleo externo viola las reglas anteriores, debe consultar con su supervisor y asegurarse de que se documente la conclusión.
4.3 Leyes antimonopolio y de competencia
Como empleados de Mitchell Plastics cumpliremos con todas las leyes antimonopolio y de competencia aplicables para preservar una economía libre y competitiva. Como tal, no participaremos en ninguna
actividad que viole estas leyes, incluidos, entre otros, el acuerdo con nuestros competidores para fijar precios, limitar la producción, dividir mercados o coordinar actividades de licitación.
4.4 Sobornos y comisiones
Como empleados de Mitchell Plastics nosotros no ofrecemos, damos, solicitamos ni recibimos de forma directa o por medio de terceros, ninguna forma de soborno, comisión o incentivo indebido a fin de lograr negocios con clientes, otorgar contratos a proveedores u obtener aprobación regulatoria. Esto se aplica a las transacciones en cualquier parte del mundo, incluso donde esta práctica esté considerada generalmente como "una forma de hacer negocios".
4.5 Decisiones de adquisiciones
Nosotros nunca ejercemos influencia para obtener un tratamiento especial a nombre de un proveedor en particular. Es esencial que los proveedores que compitan por hacer negocio con Mitchell Plastics tengan confianza en la integridad de nuestro proceso de selección.
Los empleados de Mitchell Plastics no solicitan donativos caritativos a los proveedores. Debido a la responsabilidad única con la comunidad de nuestro
Director General, esta política no prohíbe que el Director General de la Compañía solicite donativos caritativos de los proveedores.
En ocasiones pueden surgir relaciones personales con los proveedores y los clientes. Pedirles a estos proveedores que proporcionen productos o servicios para usted u otras personas puede crear un conflicto de interés, real o aparente. Nosotros nos abstenemos de tales actividades. Si usted se entera de tales actividades debe reportarlas en confianza con su gerente.
De vez en cuando, proveedores que pueden ser parientes o amigos de empleados de Mitchell Plastics podrán solicitar hacer negocios con Mitchell Plastics. En estas situaciones puede ser difícil mantener la objetividad en las decisiones. Aunque no está estrictamente prohibido hacer negocios con estos proveedores, sí se requiere que usted le revele a su supervisor cualquier relación que tenga con ellos.
4.6 Familiares y amigos dentro de la compañía
Mitchell Plastics apoya que los parientes trabajen en la organización, ya que siempre está tratando de atraer el mejor talento. Sin embargo, nosotros preferimos enfáticamente que no se reporten dentro de la misma
línea organizacional o donde haya una significativa esfera de influencia. Para este efecto, los parientes se definen como familiares directos además de abuelos, nietos, tíos, primos, hermanos y cualquiera que comparta una relación conyugal. La misma línea organizacional significa una relación de reporte en la que la persona de menor nivel cae bajo la supervisión de la de mayor nivel si trazáramos una línea hacia arriba en el organigrama. Por esfera de influencia significativa se entiende una situación en la que un pariente, aunque esté en una línea de reporte diferente, de todos modos podría tener una influencia significativa en el otro pariente.
4.7 Regalos y entretenimiento. Nosotros pagamos lo nuestro
Recibir regalos y entretenimiento de proveedores, posibles proveedores o clientes va en contra de la política de Mitchell Plastics. Pensamos que el principio de "pagar lo nuestro" envía un mensaje poderoso respecto de nuestras normas éticas, que solo puede mejorar nuestra reputación comercial.
De vez en cuando pueden aceptarse ciertos regalos simbólicos de valor nominal inferior a 30 dólares, como bolígrafos, papelería, organizadores, calendarios, etcétera.
Sin embargo, se reconoce que algunos actos de entretenimiento o actividades sociales con socios de negocios pueden ser apropiados y benéficos para Mitchell Plastics si se llevan a cabo con discreción. Si hay una buena razón comercial de festejar o socializar con contactos comerciales en su papel como empleado de Mitchell Plastics, usted debe de pagar todos los costos de dicho entretenimiento y solicitar el reembolso a través del proceso establecido de reclamación de gastos.
Si usted participa en actos de entretenimiento relacionados con el negocio que impulsen los intereses de Mitchell Plastics pero en los que fuera inapropiado o imposible que Mitchell Plastics pagara (por ejemplo, cuando la cortesía y la elegancia social hicieran que el intento de pagar fuera ofensivo para el anfitrión), entonces usted debe de aceptar cortesmente a nombre de Mitchell Plastics y hacérselo saber por escrito a su supervisor, de preferencia con anticipación.
5.0 Bienes de la compañía
Como empleados, todos somos responsables de proteger los bienes de la Compañía y de procurar que se usen para propósitos del negocio y de conformidad con la política de la Compañía.
5.1 Cuidado de los bienes de la compañía
Usted es responsable del uso adecuado y de la seguridad de las propiedades de la Compañía que se le confíen. Usted debe procurar que todas las propiedades de Mitchell Plastics se mantengan en buenas condiciones. Usted debe de poder responder por ese equipo en todo momento, de conformidad con los procedimientos establecidos.
5.2 Uso personal de los bienes de la compañía
Cualquier uso de propiedad o servicios de Mitchell Plastics que no sea exclusivamente para beneficio de Mitchell Plastics debe de ser aprobado de antemano por el supervisor o gerente. El sentido común dicta que son aceptables algunas cosas, como una llamada telefónica ocasional por asuntos personales o un correo electrónico personal. Aplique su criterio y, si tiene duda, opte por el lado de la revelación y busque aprobación de su supervisor.
Las computadoras de la Compañía y toda la información contenida en esos bienes se proporcionan a los empleados como herramientas necesarias para el desempeño de su trabajo. Se espera que todos
usemos esas herramientas en plena conformidad con nuestras políticas.
El tiempo de la Compañía es un bien valioso. Todos tenemos la obligación de ser honestos con el tiempo, de desempeñar nuestro trabajo al máximo de nuestras capacidades y de reportarnos a trabajar de una manera adecuada para llevar a cabo todos los deberes asignados.
Si usted tiene alguna duda sobre el uso apropiado de propiedades, bienes o servicios de la Compañía, pregúntele a su supervisor.
5.3 Robo de los bienes de la compañía
El robo de bienes de la Compañía es la violación más fundamental de la relación de empleo. Mitchell Plastics no tolerará el robo en ninguna circunstancia y despedirá y perseguirá judicialmente en tales situaciones.
5.4 Robo a compañeros, clientes o proveedores
La Compañía no condona el robo de ningún tipo dentro de sus instalaciones o al hacer negocios para la Compañía. Debemos de respetar la propiedad ajena y
cualquier acto de robo será manejado a través de medios legales y puede causar el despido.
6.0 Propiedad intelectual
Los diferentes tipos de propiedad intelectual de la Compañía son bienes muy valiosos. Estos son muy importantes en nuestra estrategia global de usar la innovación para vender productos de clase mundial que sean únicos y técnicamente superiores. La propiedad intelectual se refiere a patentes, derechos de autor, secretos comerciales, tecnología y cualquier producto o proceso que hubiera sido desarrollado o puesto en el mercado por Mitchell Plastics. Las ideas y los inventos pueden protegerse mediante una patente formal o como secretos comerciales. Al margen de que una idea esté protegida formalmente o no, ésta será propiedad de Mitchell Plastics si fue concebida o desarrollada a través de la ejecución de su puesto dentro de la Compañía.
Es política de la Compañía asegurar y proteger los derechos de su propiedad intelectual y tomar las medidas apropiadas contra cualquier individuo o grupo que usen sus derechos sin autorización.
6.1 Privacidad y protección de datos
Las leyes de privacidad salvaguardan la información de las personas. Esta información puede ser el nombre y los datos de contacto, información de empleo y financiera, la edad y la nacionalidad. La información de raza y origen étnico, religión o creencias filosóficas, salud y orientación sexual y conducta criminal constituye datos personales delicados.
Mitchell Plastics respeta el derecho básico a la privacidad de los individuos, ya sean empleados, clientes o proveedores. En ocasiones es necesario recabar dicha información personal y Mitchell Plastics hará todos los esfuerzos posibles para asegurar que tal información esté protegida contra malos usos.
Consulte la Política de tecnología de la información, Internet y correo electrónico en el Manual del Empleado.
7.0 El ambiente
Es política de Mitchell Plastics que sus operaciones de manufactura y sus productos lleven a cabo sus funciones de una manera que proteja la salud del ambiente.
Mitchell Plastics está comprometida a cumplir todos los requerimientos regulatorios. Sin embargo, cuando
fuera necesario y apropiado, Mitchell Plastics podría establecer sus propias normas, que pueden superar los requerimientos regulatorios. La consideración del impacto en la salud y el ambiente debe de ser una parte integral de todas las decisiones comerciales de la Compañía, en especial las que se refieran no solo a la manufactura de sus productos sino también el diseño y la eliminación final de dichos productos.
Es claro que las compañías fuertes y rentables del futuro serán las que abran el camino al uso sustentable de nuestros recursos. Mitchell Plastics está concentrada en muchas iniciativas ambientales que reducen su impacto ambiental, no solo dentro de sus operaciones sino también de los productos que diseña y manufactura. Esto se refiere a reducir el peso de nuestros productos, las emisiones de manufactura, el consumo de agua y de energía, así como el reciclaje y la reutilización de materias no renovables y la generación de energía renovable.
Esperamos que los empleados de Mitchell Plastics adopten este compromiso ambiental al planear y ejecutar sus deberes en el lugar de trabajo.
Consulte la Declaración de política ambiental POL-008.
8.0 Política - Libre de Represalias
La política libre de represalias establece los procedimientos para garantizar que los empleados de la empresa y cualquier otra persona puedan reportar y denunciar algunas sospechad de buena fe, sobre actividades ilegales, poco éticas u otras actividades inapropiadas sin temor a represalias.
La compañía requiere que todos los empleados demuestren altos estándares de ética profesional y personal, en el desempeño de sus deberes y responsabilidades. Se invita a todos los empleados a realizar su trabajo con honestidad e integridad y deben de cumplir con todas las leyes y regulaciones que apliquen a su trabajo y a nuestro negocio. La empresa se compromete a (1) mantener un lugar de trabajo donde los empleados son libres de plantear inquietudes de buena fe, (2) informar sobre presuntas violaciones de algunas leyes, (3) cooperar en la investigación por parte de algún tribunal o dependencia gubernamental o con algún funcionario encargado de hacer cumplir la ley, (4) identificar posibles violaciones de las políticas y procedimiento la compañía, y (5) proteger a los empleados que toman tales acciones de represalias.
Un empleado que a sabiendas presente información falsa sobre alguna irregularidad estará sujeto a
medidas disciplinarias que pueden incluir la terminación de la relación laboral. Los empleados pueden dirigir sus preguntas, inquietudes y sugerencias a su Gerente de Departamento, Recursos Humanos, Gerente General o cualquier otro Directivo. La compañia investigará y responderá cuando considere apropiado y justificado